마법 같은 ‘한 장의 프로젝트 보고서(The One-Page Project Manager: OPPM)’ 작성법으로 그 효용성을 인정받았던 『The One Page Project』가 업데이트되고 확장되어 새롭게 출간되었다. 저자는 그간 쌓은 경험과 독자들의 피드백을 반영하여 ‘제2판’이라는 말 대신 ‘새로운 한 장의 프로젝트 보고서(The New One-Page Project Manager)’라는 이름으로 이 책을 출간했다. 그만큼 분량이나 내용 면에서 큰 변화를 보인다. 애자일(Agile) OPPM, 프로젝트 관리 지식 체계(Project Management Body of Knowledge: PMBOK), 마케팅 도구로서의 OPPM 활용, OPPM을 기존 커뮤니케이션 리서치와 조화시키는 방법 등이 추가되었다.
7개 언어로 출간되어 10만 부 이상 판매된 ‘한 장의 프로젝트 보고서’
OPPM은 프로젝트의 핵심만을 다루는 간편한 도구이면서, 팀이 프로젝트를 관리하는 데 매우 훌륭한 도구이다. 대규모든 소규모든, 전통적이든 애자일이든 어떤 프로젝트라도 단 한 장의 보고서를 활용하여 프로젝트의 계획과 계획 대비 성과에 관해 프로젝트에 관련된 모든 사람들과 의사소통하는 데 최적화되어 있다. 아무리 바쁜 최고 경영진이라도 신속히 이해할 수 있도록 필요한 모든 정보를 직관적이고 의미심장한 그래픽을 이용해 단 한 장의 종이에 요약한다.
한 장짜리 보고서라는 것도 매력적이지만, OPPM은 프로젝트 정보의 ‘공유’를 넘어 동시다발적으로 ‘협업’이 이루어지게 이끌어 준다. 팀장이 세부적인 프로젝트 계획을 OPPM 서식에 따라 입력하고, 팀원들은 모바일에서 자신의 과업에 대한 진척 상황만 색깔로 입혀 주면 그만이다. 과업 수행으로 분주한 팀원들이 보고서를 쓰기 위해 따로 시간을 낼 필요가 없는 것이다. 또한 OPPM을 통해 프로젝트 현황을 미리 파악할 수 있어 지루하고 따분했던 회의 시간도 줄어든다. 프로젝트 담당자들은 그만큼 프로젝트 운영에 집중할 수 있기 때문에 프로젝트 성공 가능성은 더욱 커진다. 전 세계 수많은 조직에서 시간과 노력을 절약해 주고 있는 이 실용적인 가이드는 프로젝트 성공을 위한 최적의 의사소통 도구인 것이다.
프로젝트 결과물이 지속적으로 개선·발전되어야 하는 분야에 효과적인
‘애자일 OPPM’ 추가 수록
전통적인 프로젝트에서는 과업들이 완료 단계별로 순차적으로 폭포수처럼 진행되어 마지막의 최종 결과물에 이른다. 그러나 애자일 프로젝트에서는 제품 기능들을 여러 시점에 보여 주면서 결과물을 빈번하게 내놓는다. 예를 들어, 항공기 제작처럼 하나의 완벽한 결과물을 내놓아야 하는 경우는 전통적인 프로젝트인 반면, 소프트웨어 개발처럼 제한된 기능만으로도 충분한 프로그램을 먼저 서비스하고 여러 차례에 걸쳐 기능을 추가하며 지속적으로 개선·발전시키는 경우는 애자일 프로젝트이다. 따라서 애자일 기법은 전통적인 프로젝트 관리 기법과 달리 민첩함과 신속성을 특징으로 하며, IT뿐만 아니라 다른 많은 영역에도 확산되어 활용되고 있다.
전통적 기법에서는 개별 담당자들에게 다소 초점을 맞췄던 것과 달리, 애자일 기법에서는 팀 중심으로 생각해야 한다. 전통적 기법에서는 원가를 관리하지만, 애자일 기법에서는 자원이 고정되어 있다. 또 전자에서는 전체적인 일정 관리가 대단히 중요하지만, 후자에서는 고정된 단위 일정에 따라 계획을 세운다. 이러한 차이점을 고려하여 『The New One Page Project』에서는 애자일 프로젝트에서 OPPM을 효과적으로 작성하고 활용하는 방법을 새롭게 추가하고 큰 비중을 두어 설명한다.
이 책에는 전통적인 프로젝트와 애자일 프로젝트에서의 보고서 작성법이 모두 설명되어 있으니, 각각의 프로젝트에 적합한 OPPM을 선택하여 활용해 보라. 프로젝트를 성공으로 이끄는 OPPM의 마법 같은 효과를 직접 체험할 수 있을 것이다.
추천의 글
이 책은 OPPM이 무엇인지 단순하게 설명한 이제까지의 서적들과는 달리, OPPM을 어디에 어떻게 활용해야 하는지 예를 들어 가며 친절하게 설명해 주고 있다. 더욱 놀라운 사실은 애자일 프로젝트의 다섯 가지 원칙을 OPPM에 적용하여 한층 업그레이드된, 이른바 애자일 OPPM 적용 방법을 설명하고 있다는 점이다. 전통적인 OPPM이 불확실성을 관리하는 새로운 접근 방법들까지 지원할 정도로 개선되었다는 점은 OPPM을 지도하는 전문가로서도 그저 감탄할 따름이다.
- 김현식(P&M Consulting 대표, 프로젝트 관리 전문가, 생산성 경영체제 심사원)
단 한 장의 종이에 담긴 정보만으로 중요한 프로젝트를 관리하는 것이 가능할까? 이것이 바로 OPPM이 지닌 가치이자 마법과도 같은 힘이다. OPPM은 전문 프로젝트 관리자들의 복잡하고 전문화된 기술, 그리고 프로젝트 성공에 꼭 필요한 역량을 발휘하는 많은 다른 관계자들, 이 둘 사이에 효과적인 접점을 창출한다.
- 에릭 베르주(버서틀 컴퍼니 회장, 『프로젝트 관리의 고속 MBA』의 저자)
애자일 OPPM의 효과는 가히 탁월하다! 애자일 OPPM은 복잡한 것을 단순하게 만들어 주며, 성과에 대한 정확하고 정직한 평가 내용을 전달하도록 도와준다. 그것도 단 한 장짜리 보고서로 말이다. 아무리 바쁜 관리자라도 손쉽게 작성할 수 있다.
- 데이비드 C. 버그(IBM, 유니시스, 선마이크로시스템스 전 CIO)
서문
『The New One Page Project』에 대한 찬사
감사의 글
서론
70년의 경험｜프로젝트 관리의 간략한 역사
01 단순함의 필요성과 시각화의 힘
기본 원리｜시각화의 힘｜주공정법(CPM)과 획득가치관리(EVM)｜기존 시각 180도 바꾸기 - 너무 간단해지는 것은 경계하라
02 OPPM의 핵심은 의사소통이다
03 OPPM이란 무엇인가
04 전통적인 프로젝트
프로젝트의 다섯 가지 필수 요소｜주인 의식은 놀랄 만큼 강력한 효과를 발휘한다｜매트릭스(Matrix)｜OPPM의 구성
05 전통적인 OPPM을 구성하는 열두 단계
1단계 : 표제｜2단계 : 담당자｜3단계 : 매트릭스｜4단계 : 세부 목표｜5단계 : 주요 과업｜지속적인 보완 및 개선｜6단계 : 세부 목표에 따라 과업 정렬하기｜7단계 : 보고 일자｜8단계 : 보고 일자에 맞게 과업 정렬하기｜9단계 : 담당자별로 과업 및 우선순위 부여하기｜10단계 : 리스크 및 질적 성과｜11단계 : 원가｜12단계 : 요약 및 전망｜열두 단계 모음
06 전통적인 OPPM을 이용해 보고서를 작성하는 다섯 단계 - OPPM의 실제 적용
OPPM을 이용해 보고서를 작성하는 다섯 단계｜OPPM을 적용한 실제 사례｜프로젝트 초반의 보고서｜프로젝트 중반의 보고서｜프로젝트 종반의 보고서
07 애자일 프로젝트 - 애자일 프로젝트의 다섯 가지 필수 요소
08 애자일 OPPM을 구성하는 열두 단계
1단계 : 표제｜2단계 : 개발팀｜3단계 : 매트릭스｜4단계 : 기능 세트｜5단계 :릴리스 및 스프린트｜6단계 : 스프린트별 기능 세트｜7단계 : 스프린트 날짜 및 단위 일정｜8단계 : 일정｜9단계 : 백로그 번다운｜10단계 : 리스크 및 질적 성과｜11단계 : 전체적 현황｜12단계 : 요약 및 전망
09 애자일 OPPM을 이용해 보고서를 작성하는 일곱 단계
애자일 OPPM을 이용해 보고서를 작성하는 일곱 단계
10 프로젝트에 대해 생각하다
비전가 유형｜시작에서 끝으로 향하는 유형｜끝에서 시작으로 향하는 유형｜각 유형의 장점｜각 유형의 단점｜사람은 다면적인 존재다｜프로젝트 관리자의 임무
11 프로젝트 관리 오피스
프로젝트 계기판｜사내의 프로젝트 방법론 확립｜프로젝트 교육｜일관성 있는 적용｜프로젝트 홍보｜프로젝트의 우선순위 설정｜프로젝트 검토 및 수정 조치｜프로젝트 기록 보관 및 지속적인 개선｜예시
12 컨설팅과 마케팅에 OPPM 활용하기
1단계 : 소규모 컨설팅 과정｜2단계 : 대규모 컨설팅 과정
부록 A. 한 장의 OPPM
부록 B. OPPM과 PMBOK
OPPM과 의사소통 프로세스
저자
클라크 A. 캠벨
‘한 장의 프로젝트 보고서(OPPM)’의 개발자이자 수상 경력을 지닌 저술가다. 또한 불필요한 시간을 단축하고 원활한 의사소통을 이끌어 내는 OPPM으로 수많은 프로젝트를 성공시킨 탁월한 리더다.
유타 대학교에서 화학공학을 전공하고 MBA를 취득한 그는 세계 최대 화학기업 듀폰사를 거쳐 O.C. 태너사의 전무이사로 재직하면서 다양한 프로젝트를 진행했다. 이때 업무의 진척도와 성과를 한눈에 파악하기 위해 OPPM을 창안했는데, 이것은 정해진 일정과 제한된 예산 내에서 프로젝트의 성공 가능성을 놀랍도록 향상시켰다. 그는 프로젝트 커뮤니케이션과 관련해 전 세계 많은 조직에 조언을 제공하면서 OPPM의 간결함과 강력한 힘을 널리 알리고 있다.
저자
믹 캠벨
OPPM 인터내셔널의 파트너이며 전통적 프로젝트 관리법 및 애자일 프로젝트 관리법 분야의 인정받는 전문가다. 통신회사의 부사장으로 재직한 바 있으며, 세계의 많은 프로젝트 전문가를 양성하는 데 힘쓰면서 규모를 막론하고 다양한 기업들에 조언을 제공하고 있다.
유타 대학교에서 학사 학위를 받고 웨스트민스터 칼리지에서 기술 관리 분야의 MBA를 취득했다. 석사 학위를 밟는 동안 애자일 기법, 정보통신기술, 컴퓨터 프로젝트를 주로 연구했다. 그가 보유한 시스코(Cisco) 자격증, 린(lean) 기법 및 애자일 프로젝트 관리법에 대한 통찰력, 그리고 프로젝트 관리 지식 체계(PMBOK)에 대한 깊은 식견으로 이 책의 내용과 도구, 기법이 한층 세련되고 풍부해졌다.
역자
안진환
1963년 서울에서 태어나 연세대학교를 졸업하고, 경제·경영 전문 번역가로서 오랫동안 활발하게 활동 중이다. 저서로 『한 줄만 잘 써도 Cool해지는 영작문』 『영어실무번역』이 있고, 역서로 『THE ONE PAGE PROPOSAL』 『넛지』 『스틱!』 『스티브 잡스』 『디즈니만이 하는 것』 『글로벌 그린 뉴딜』 등 다수가 있다.